Avis de recrutement : Un / une Responsable Logistique/Services généraux et parc automobile


Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

L’IRD est un établissement public français qui mène des activités de recherche, d’expertise, de valorisation et de formation en vue de contribuer au développement durable du Burkina Faso. Ses principales thématiques de recherches menées en partenariat avec les institutions burkinabè incluent la santé, les géosciences, l’agriculture et les sociétés. Le site principal de la représentation IRD est basé à Ouagadougou.

Mission  :

• Le-la responsable logistique, placé(e), sous l’autorité de la représentante déléguée, planifie, organise, dirige et participe à l’activité quotidienne du service logistique qui compte 4 agents de droit local et plusieurs prestataires de service.

• Il-elle est chargé (e) de l’entretien du site IRD de Ouagadougou, de l’encadrement et de la coordination des interventions des différentes équipes techniques (sécurité, climatiseurs, groupe électrogène, peinture, …), de la gestion des différents locaux de stockage ainsi que la gestion du parc automobile et l’organisation des missions de terrain dans le pays. Il est également chargé de la mise en œuvre de l’hygiène et de la sécurité de la représentation du Burkina Faso.

Activités :

• Gestion administrative, encadrement, contrôle : Planifier, encadrer et coordonner les interventions des agents et prestataires de service généraux : Surveillance, entretien, stocks, parc automobile, matériels, équipements. ; Suivi budgétaire

• Mise en place et suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d’activité (gardiennage, jardinage, nettoyage…) ;

• Mise en place des processus d’appel d’offre

• Mise en place et actualisation de la réglementation en hygiène et sécurité du travail et veille à sa bonne mise en œuvre ;

• Veille réglementaire sur l’évolution des risques en sécurité ;

• Suivi des stocks : commandes, facturation, réception, entreposage, inventaire… ;

• Gestion administrative et technique du parc automobile : gestion des demandes (correspondances, planning.), entretien des véhicules, réparation, budget, assurance, traceurs, …

Profil recherché

Formation

• Niveau BAC + 4 à 5 ou expérience des services généraux

Compétences

• Maîtrise des systèmes d’information logistique (planification, ordonnancement, dédouanement, etc.) et des outils bureautiques

• Connaitre la réglementation en matière d’hygiène et sécurité au travail, transport… ;

• Avoir l’expérience de la mise en place et l’actualisation de procédures (sécurité, accueil, incendie…) ;

• Maîtrise des démarches d’amélioration continue

• Compétences de gestion, de suivi administratif et budgétaire

• Compétences managériales

• Avoir des notions de mécanique

• Compétence en sécurisation des sites et des personnes

Aptitudes

• Capacités avérées en planification et supervision d’équipes ;

• Sens des responsabilités et du service au public ;

• Rigueur, méthode et sens de l’organisation ;

• Sens de la communication ;

• Aptitude à former ;

• Capacités rédactionnelles et d’analyse ;

• Réactivité et rigueur ;

• Savoir travailler dans l’urgence ;

• Permis voiture

Environnement du poste

• Le responsable du service logistique peut être amené à travailler en dehors des heures de service et en dehors de la ville en cas de nécessité. Les activités peuvent être amenées à évoluer dans le cadre de la polyvalence

Envoyer votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation détaillée) à burkina-faso@ird.fr avant le 31 décembre 2019 à minuit

NB : Seul-e-s les cadidat-e-s présélectionné-e-s seront convoqué-e-s pour un entretien.





Burkina

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